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智慧雙創(chuàng)中心管理 Wisdom Double Creation Center

建立一個可實(shí)現(xiàn)對雙創(chuàng)空間及設(shè)備的智能管理系統(tǒng)，同時具有開放的數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)信息的共享與流通。

將所有的儀器設(shè)備與雙創(chuàng)空間納入到平臺中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)開放預(yù)約使用、送樣管理、計(jì)時計(jì)費(fèi)管理、設(shè)備維護(hù)/維修管理、統(tǒng)計(jì)分析查詢功能。同時與智能門禁與智能電源系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)對雙創(chuàng)空間的多樣化、差異化管理。

（一）背景與現(xiàn)狀

隨著“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”政策深入發(fā)展，在我們高校建設(shè)有越來越多的“雙創(chuàng)學(xué)院”、“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地”，并取得了非常突出的成績。然而隨著人員進(jìn)駐與雙創(chuàng)項(xiàng)目的數(shù)量增加，再加上智慧校園建設(shè)的蓬勃發(fā)展，如何使用信息化手段對雙創(chuàng)中心實(shí)現(xiàn)智能化、智慧化、高效的管理已經(jīng)成為迫切需要解決的問題。

（二）建設(shè)思路

北京中盛華彩印刷設(shè)計(jì)有限公司雙創(chuàng)中心智能管理平臺以當(dāng)前時代背景下的高校雙創(chuàng)管理相關(guān)規(guī)范為建設(shè)指南，將雙創(chuàng)管理工作中所涉及到的方方面面工作利用物理網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)相結(jié)合的一體化管理平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理，從根本上解決了高校在雙創(chuàng)管理中遇到的問題，實(shí)現(xiàn)雙創(chuàng)管理工作的信息化、智能化。

（三）建設(shè)內(nèi)容

雙創(chuàng)中心管理平臺將涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、預(yù)約服務(wù)管理、智能控制、雙創(chuàng)項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、材料管理、評價(jià)管理、活動競賽管理、安全準(zhǔn)入、大數(shù)據(jù)展示等多方面的功能，在管理雙創(chuàng)中心日常事務(wù)的同時，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備的統(tǒng)一控制，并做好實(shí)驗(yàn)室安全層面的管理。

（四）建設(shè)意義

通過管理平臺的應(yīng)用，有效的解決高校雙創(chuàng)工作參與者的實(shí)際問題，利用智能化的管理平臺使用雙創(chuàng)工作有條不紊的開展。
學(xué)生：讓學(xué)生能夠更方便、更直觀的了解使用雙創(chuàng)中心的資源，方便活動，并可根據(jù)自身的創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)資源的查看、預(yù)約及經(jīng)費(fèi)申請；
管理老師：讓老師對雙創(chuàng)中的管理更便捷、安全、高效，實(shí)現(xiàn)管理的全面信息化、無人值守化管理，擺脫頻繁的開/關(guān)門、電的物業(yè)型工作，進(jìn)一步的提高工作效率；
領(lǐng)導(dǎo)：通過系統(tǒng)輸出的各類型業(yè)務(wù)報(bào)表讓導(dǎo)更直觀對雙創(chuàng)中心的運(yùn)行情況進(jìn)行掌握，并可根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)為今后雙創(chuàng)管理決策提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。

系統(tǒng)功能 System Function

用戶管理

用戶分為管理員、企業(yè)用戶、校內(nèi)用戶、校外用戶；支持在線注冊審核。

信息發(fā)布

雙創(chuàng)空間內(nèi)的新聞以及信息的展示，如會議室使用、會議情況展示、路演廳情況展示以及其他信息的展示。

預(yù)約管理

會議室預(yù)約：用戶能在線提交會議內(nèi)容、會議室及時間的申請，管理員審核通過后用戶能在申請的時間段內(nèi)自主使用場地。 路演廳預(yù)約：用戶能在線提交路演內(nèi)容、路演廳及時間的申請，管理員審核通過后用戶能在申請的時間段內(nèi)自主使用場地。 場地預(yù)約：對雙創(chuàng)空間的實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用進(jìn)行預(yù)約，含有償/無償兩種模式；用戶能在線查詢當(dāng)前能預(yù)約的設(shè)備，以及設(shè)備功能和使用方法的介紹，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及樣品要求等信息。

會議管理

包括會議信息的發(fā)布、會議室預(yù)約申請、會議過程管理等，會議相關(guān)的用戶可得到系統(tǒng)
推送的會議通知，在線進(jìn)行會議內(nèi)容查看、報(bào)名等操作。

設(shè)備管理

包含設(shè)備申報(bào)、設(shè)備入庫、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備借用、設(shè)備歸還、設(shè)備報(bào)修、設(shè)備報(bào)廢等全過程的設(shè)備生命周期管理。

智能控制

可通過預(yù)約申請、定時策略等實(shí)現(xiàn)對雙創(chuàng)空間門、電、設(shè)備的智能化控制。
同時具有控制權(quán)限的管理人員也可通過PC端和APP對雙創(chuàng)空間內(nèi)的門、電、設(shè)備等進(jìn)行遠(yuǎn)程的開關(guān)操作。

統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)雙創(chuàng)空間內(nèi)的使用情況，如設(shè)備的使用統(tǒng)計(jì)、會議數(shù)量統(tǒng)計(jì)、路演數(shù)量統(tǒng)計(jì)等。